Referat podlega bezpośrednio pod Sekretarza Miasta i Gminy Chorzele
| Sekretarz Miasta i Gminy Chorzele | Magda Pawliszewska, telefon: (29) 751 65 42 |
| Stanowisko do spraw kadr i płac | Marta Zarjewska, telefon: (29) 751 65 47 |
| Stanowisko pracy do spraw obsługi Rady Miejskiej i Jednostek Pomocniczych | Justyna Smolińska, telefon: (29) 751 65 38 |
| Stanowisko pracy do spraw obsługi sekretariatu i spraw organizacyjno-technicznych | Wioleta Piórkowska, telefon: (29) 751 65 40 |
| Stanowisko pracy do spraw zarządzania nieruchomościami | Łukasz Roman, telefon: (29) 751 65 38 |
| Pomoc administracyjna | Monika Kalko, telefon: (29) 751 65 36 Marlena Burkacka |
| Stanowisko pracy do spraw obsługi informatycznej Urzędu | Robert Osowski, telefon (29) 751 65 32 Marek Rosa, telefon (29) 751 65 32 |
| Stanowisko do spraw obsługi archiwum zakładowego | Małgorzata Łożyńska |